الطرق والإجراءات والمعايير المستخدمة في تجميع وتسجيل وتصنيف المعاملات المالية وتقديم التقارير وحولها، ويتضمن النظام أيضاً السجلات المستخدمة ومصادر المعلومات، والأنظمة قد تكون يدوية أو آلية أو إلكترونية تستخدم الحاسب الآلي