وثيقة غالباً ما تكون على شكل دفتر يمسك من قبل جهة أو شخص معين لتسجيل (توثيق) معلومات مهمة مثل أسماء أشخاص، أمكنة، أشياء، وقائع…إلخ وفي نهاية فترة محددة تلخص المعلومات فيه وتنظم فيها بيانات تقدم إلى جهات تهتم بها
وثيقة غالباً ما تكون على شكل دفتر يمسك من قبل جهة أو شخص معين لتسجيل (توثيق) معلومات مهمة مثل أسماء أشخاص، أمكنة، أشياء، وقائع…إلخ وفي نهاية فترة محددة تلخص المعلومات فيه وتنظم فيها بيانات تقدم إلى جهات تهتم بها